Potrzebujesz intuicyjnego i funkcjonalnego oprogramowania biznesowego? W takim razie poznaj szczegóły na temat oferty oprogramowania dostarczanego przez zewnętrznego dostawcę KSeF API. To dobra alternatywa dla oficjalnego Krajowego Systemu e-Faktur. Co możesz zyskać, gdy skorzystasz z gotowych bibliotek, pełnej dokumentacji oraz integracji przez pliki XML oraz XSD? Poznaj szczegóły i dowiedz się, czym się wyróżnia KSeF API!
Czym właściwie jest KSeF API i dlaczego to rozwojowe oprogramowanie?
KSeF API to zestaw gotowych mechanizmów (REST API i biblioteki w PHP, Java, .NET) do generowania, wysyłania i pobierania e‑faktur w formacie XML zgodnie z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur.
Umożliwia szybkie tworzenie faktur, wysyłkę wraz z UPO, wizualizację PDF/HTML i przeszukiwanie dokumentów. To rozwijające oprogramowanie, bo zgrabnie radzi sobie ze skomplikowaną integracją, certyfikatami, kryptografią i zmianami w schematach faktur. Dodatkowo wspiera model 2.0 (OpenAPI, SDK, testy, produkcja), co oznacza aktualność, stabilność i łatwość utrzymania wdrożeń.
KSeF to w Polsce Krajowy System e-Faktur, który został przygotowany przez Ministerstwo Finansów. Ma na celu ujednolicenie sposobu wystawiania, odbierania i przechowywania elektronicznych dokumentów handlowych w ustrukturyzowanej formie.
W praktyce dzięki KSeF przedsiębiorcy:
- wystawiają faktury w ujednoliconym formacie;
- przesyłają dokumentację elektroniczną przez system online bez generowania e-maili i plików PDF;
- mają dostęp do dokumentacji handlowej przez 10 lat od momentu wystawienia faktury.
Atutem systemu jest fakt, że nie ma obowiązku przechowywania dokumentów w formie papierowej. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, powinieneś się przygotować, bo prawdopodobnie od 2026 roku system będzie obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w kraju.
Największe osiągnięcia KSeF API
Komercyjne KSeF API od ksefapi.pl ułatwia integrację z Krajowym Systemem e-Faktur i skraca czas wdrożenia. Z jego pomocą firmy szybciej spełniają nowe obowiązki prawne.
Co już udało się osiągnąć dzięki KSeF API?
- uproszczono proces techniczny wdrożenia KSeF w setkach firm;
- zredukowano czas potrzebny na integrację nawet o kilkadziesiąt godzin;
- udostępniono gotowe biblioteki dla PHP, .NET i Javy;
- zapewniono lepszą dokumentację niż w oficjalnym API Ministerstwa Finansów;
- umożliwiono tworzenie e-faktur przez aplikację webową i mobilną;
- ominięto skomplikowane aspekty techniczne, takie jak certyfikaty X.509 i PKI.
Takie rozwiązanie pozwala się skupić przedsiębiorcom na prowadzeniu działalności, a nie na technicznych zawiłościach związanych wystawianiem faktur. Integracja z KSeF może być szybka, prosta i przewidywalna, wystarczy że wykorzystasz integrację KSeF API.
Jakie są możliwości integracji KSeF API? Kompleksowe wsparcie techniczne
Ksefapi.pl oferuje gotowe biblioteki, intuicyjne REST API i dokumentację, która faktycznie odpowiada na pytania. Możesz liczyć na pomoc nie tylko po wdrożeniu, ale już od pierwszego kontaktu.
Do wyboru są dwie opcje integracji, a mianowicie:
- Integracja samodzielna, która wiąże się z ogromnymi nakładami pracy i poświęconym czasem na zrozumienie zasady działania systemu KSeF. Takie działania generują wyższe koszty początkowe, natomiast późniejsze utrzymanie systemu jest nieco mniej kosztowne.
- Integracja z wykorzystaniem ksefapi.pl – w tym przypadku zyskujesz możliwość przeprowadzenia szybkiego i łatwego wdrożenia z kosztami rozłożonymi równomiernie przez cały okres współpracy.
Do wyboru masz też różne opcje licencjonowania, które dopasujesz do potrzeb i charakterystyki swojego biznesu.
W razie potrzeby zgłaszasz problem i od razu wiesz, że ktoś po drugiej stronie faktycznie go analizuje. Zespół nie tylko odsyła do dokumentacji, ale sprawdza logi, kod i tworzy gotowe poprawki. Kontaktujesz się bezpośrednio z konkretną osobą – masz jej numer, możesz zadzwonić i wspólnie rozwiązać problem.
Masz też pewność, że system będzie aktualizowany zgodnie ze zmianami w KSeF. A jeśli zgłosisz sugestię – możliwe, że stanie się nową funkcją.
Czym wyróżnia się KSeF API na tle innych interfejsów?
Zaawansowany system KSeF API wyróżnia się przede wszystkim funkcjonalnością, która stale jest rozszerzana o nowe moduły. Podstawowe funkcjonalności dostępne po integracji API z Krajowym Systemem e-Faktur, które wyróżniają nasz system to:
- wysyłanie i odbieranie faktur oraz UPO bezpośrednio z systemu KSeF;
- generowanie faktur w ujednoliconym formacie XML;
- dostęp do podglądów w formacie PDF;
- obsługa zbiorczego wysyłania e-faktur.
Atutem są też automatyczne powiadomienia o otrzymaniu nowej e-faktury kosztowej. Dzięki temu nie musisz się martwić o to, że jakakolwiek płatność, np. za towar umknie Twojej uwadze.
Unikalna oferta z szerokim zakresem licencji KSeF API – co warto wiedzieć?
KSeF API oferuje elastyczne licencje dopasowane do Twojego biznesu. Możesz wybrać model rozliczeń według liczby operacji, faktur lub klientów. Płacisz tylko za to, czego faktycznie potrzebujesz.
W ramach integracji KSeF API:
- Możesz korzystać z KSeF API za darmo aż do 1 lutego 2026 roku.
- W licencji na operacje zapłacisz tylko za wykonane zapytania do systemu REST.
- W modelu „na faktury” obsługujesz wyłącznie sprzedaż – kosztowe faktury są nielimitowane.
- W pakiecie „na klientów” nie ma limitu operacji ani faktur – liczy się tylko liczba obsługiwanych numerów NIP.
- Wersje indywidualne dają dostęp do funkcji takich jak kontener lokalny czy kolejka e-faktur.
- Każdy plan zawiera szyfrowanie danych i wsparcie techniczne – mailowe lub telefoniczne.
Decydując się na jeden z abonamentów wdrożeniowych, otrzymujesz realną kontrolę nad kosztami w swoim przedsiębiorstwie. Możesz dopasować formę integracji do skali swojej działalności, a wszystko po to, aby ujednolicić jeszcze mocniej sposób przechowywania firmowej dokumentacji handlowej.
Unikalna oferta KSeF API – dostęp do know-how i zróżnicowanych licencji
Atutem ksefapi.pl jest wieloletnie doświadczenie. Zespół specjalizuje się w tworzeniu interfejsów API oraz różnego rodzaju integracjach, które ułatwiają sposób zarządzania przedsiębiorstwem. Ponad 20-letnie doświadczenie, wysokie kwalifikacje oraz wdrożenia, które zostały przetestowane u setek klientów.
Specyfika systemu KSeF jest naprawdę trudna, szczególnie jeśli chodzi o kompleksowe wdrożenia. Nasz zespół radzi sobie z takimi wyzwaniami i proponuje elastyczne licencjonowanie, które dopasujesz do potrzeb swojego przedsiębiorstwa.
Integracja z KSeF? Sprawdź dlaczego ksefapi.pl jest najlepszym rozwiązaniem!
