Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to rewolucja w obiegu dokumentów finansowych w Polsce. Przedsiębiorstwa stają zatem przed wyzwaniem: jak szybko, bezpiecznie i możliwie bezproblemowo zintegrować się z KSeF, nie tracąc przy tym cennych zasobów i czasu zespołu IT? Z pomocą przychodzi ksefapi.pl — kompleksowe i nowoczesne narzędzie integracyjne, które rozwiązuje wszystkie najczęstsze problemy związane z bezpośrednią integracją z KSeF.
Integracja z KSeF bez bólu głowy: gotowe biblioteki, REST API i przykłady wykorzystania
Integracja z oficjalnym API KSeF udostępnianym przez Ministerstwo Finansów wymaga wiedzy z zakresu:
- generowania dokumentów XML zgodnych z aktualnym schematem XSD,
- podpisywania dokumentów kluczami prywatnymi przy użyciu kryptografii asymetrycznej,
- obsługi certyfikatów X.509 (PEM, DER, PFX),
- realizowania autoryzacji z użyciem podpisów JWT lub XMLDSIG.
To wszystko razem oznacza konieczność zrozumienia bardzo złożonych procesów technicznych. Brak dokumentacji krok po kroku w oficjalnych materiałach sprawia, że zespoły programistyczne muszą „rozgryzać” każdy aspekt integracji samodzielnie. Skorzystanie z ksefapi.pl istotnie upraszcza ten proces, ponieważ rozwiązanie:
- udostępnia gotowe biblioteki PHP, .NET i Java,
- zapewnia prosty, ustandaryzowany interfejs REST API,
- oferuje szczegółową dokumentację wraz z diagramami sekwencji, aby w możliwie najlepszy sposób zobrazować procesy biznesowe począwszy od generowania faktur zgodnych z obowiązującą schemą, a kończąc na wysyłaniu faktur do KSeF.
Dzięki temu Twój zespół IT może skupić się na obsłudze biznesowej faktur, a nie na walce z XML-em czy kluczami publicznymi.
Pomoc techniczna, która naprawdę działa – kontakt z człowiekiem, nie z botem
Jednym z największych problemów podczas samodzielnej integracji z KSeF jest brak realnego wsparcia technicznego. Oficjalne kanały kontaktu są ograniczone, czas odpowiedzi nieprzewidywalny, a często nie ma go wcale. Tymczasem ksefapi.pl stawia na realnych ludzi, dzięki czemu:
- otrzymujesz wsparcie mailowe i telefoniczne bezpośrednio od zespołu technicznego,
- każda wiadomość zawiera numer telefonu do konkretnej osoby – możesz zadzwonić i omówić problem bez pośredników,
- aktualizacje, poprawki i adaptacje do zmian w KSeF są wdrażane na bieżąco w ramach wykupionego planu.
W efekcie nie tylko oszczędzasz czas, ale zyskujesz również poczucie bezpieczeństwa i ciągłości działania, co będzie szczególnie istotne, gdy e-fakturowanie stanie się obowiązkowe.
Doświadczenie ma znaczenie – poznaj zespół stojący za ksefapi.pl
Za sukcesem każdego solidnego rozwiązania SaaS stoi kompetentny zespół. W przypadku ksefapi.pl mówimy o ponad 20-letnim doświadczeniu w projektach informatycznych, w tym:
- projektowaniu i wdrażaniu interfejsów API (REST, SOAP, GraphQL),
- integracjach systemów ERP/CRM z rejestrami publicznymi (GUS, Ministerstwo Finansów, KRS oraz VIES),
- automatyzacji procesów księgowych i e-commerce.
Zespół ten rozwija również:
- nip24.pl – platformę do automatycznego sprawdzania NIP, REGON i VAT,
- viesapi.eu – usługę do masowej weryfikacji kontrahentów UE w bazie VIES.
To doświadczenie w integracjach publicznych API przekłada się na najwyższy poziom dopracowania systemu ksefapi.pl, zarówno pod względem technologicznym, jak i organizacyjnym.
Dopasowana oferta licencyjna – płacisz tylko za to, czego potrzebujesz
Jedną z największych zalet ksefapi.pl jest elastyczny model licencjonowania, który można dopasować do każdego rodzaju działalności, od mikrofirmy po duże przedsiębiorstwo. W praktyce oferujemy bowiem:
- model oparty na liczbie zapytań (dla mniejszych firm lub okazjonalnego wystawiania faktur),
- subskrypcję miesięczną lub roczną (dla firm z dużą liczbą dokumentów i potrzebą integracji 24/7),
- licencje na liczbę wystawianych faktur albo na liczbę obsługiwanych klientów.
Co więcej, aktualizacje wynikające ze zmian w API KSeF są wliczone w cenę. Nie ma ukrytych kosztów, nieprzewidzianych faktur ani dopłat „za kompatybilność”.
Samodzielna integracja z KSeF vs. ksefapi.pl – porównanie kosztów i ryzyk
Podejmując decyzję o integracji z KSeF, warto postawić sobie kilka pytań, a mianowicie:
- ile godzin zajmie mojemu zespołowi analiza oficjalnej dokumentacji i wdrożenie?
- jakie będą koszty błędów i opóźnień, gdy dokumenty nie zostaną prawidłowo przesłane do KSeF?
- kto będzie aktualizował system, gdy MF zmieni strukturę XSD lub sposób autoryzacji?
Samodzielna integracja to ogromny nakład pracy, a realne koszty (czas + roboczogodziny + utrzymanie) często znacznie przewyższają cenę rozwiązania gotowego, jakim jest ksefapi.pl. Istotne jest także to, że korzystając z niego:
- płacisz za działające i sprawdzone rozwiązanie,
- nie martwisz się o zmiany legislacyjne,
- masz zapewnione wsparcie i aktualizacje w ramach wykupionej subskrypcji.
Jest to bowiem rozwiązanie, które zostało stworzone przez przedsiębiorców dla przedsiębiorców, którzy nie tylko szanują swój czas, ale liczą również koszty.
Języki programowania i technologie – co obsługuje ksefapi.pl?
Jednym z najczęstszych pytań działów IT jest: czy nasze technologie będą kompatybilne z ksefapi.pl? Odpowiedź brzmi: tak. Ksefapi.pl oferuje bowiem:
- REST API, które można zaimplementować w dowolnym języku (np. Python, Node.js, Go, Ruby, Java, C#, Scala),
- gotowe biblioteki klienckie dla PHP, JAVA, .NET,
- szczegółową dokumentację rozszerzoną o diagramy sekwencji ilustrujące kluczowe procesy biznesowe.
Wszystkie biblioteki zawierają gotowe klasy, obiekty i funkcje, które skracają proces integracji do absolutnego minimum. A jeśli czegoś zabraknie to zespół ksefapi.pl reaguje szybko na potrzeby użytkowników.
Podsumowując, należy stwierdzić, że ksefapi.pl powstało z myślą o przedsiębiorcach, deweloperach i menedżerach, którzy chcą skoncentrować się na biznesie, a nie na analizowaniu niezrozumiałych schematów XML, integracji z podpisami cyfrowymi czy mozolnym odczytywaniu dokumentacji technicznej rozproszonej po stronach rządowych. Dzięki gotowym bibliotekom, przejrzystemu REST API, intuicyjnej dokumentacji i realnemu wsparciu technicznemu, ksefapi.pl zamienia coś potencjalnie trudnego w coś przewidywalnego, szybkiego i profesjonalnego. Dodajmy do tego elastyczne modele licencjonowania, wieloletnie doświadczenie twórców i aktywny rozwój produktu, a otrzymamy narzędzie, które naprawdę zasługuje na uwagę.
